محتوای آموزشی وبلاگ نت‌آرام
وقتی ایمیل دامنه‌تان را به گوشی یا Outlook اضافه می‌کنید، برنامه ممکن است بپرسد حساب IMAP است یا POP3. اگر می‌خواهید نامه‌ها را روی چند دستگاه ببینید، معمولاً IMAP انتخاب مناسب‌تری است. اما پیش از تغییر یک حساب قدیمی، باید مطمئن شوید نامه‌های قبلی فقط روی همان کامپیوتر نمانده باشند.
فرض کنید صندوق شما
info@example.com است. این نشانی در مثال آمده و شما باید نشانی و تنظیمات واقعی خودتان را وارد کنید.IMAP چیست؟
در IMAP برنامه ایمیل به صندوق روی سرور وصل می‌شود. معمولاً نامه‌ها و پوشه‌های سرور را روی گوشی و کامپیوتر می‌بینید. اگر یک پیام را در صندوق مشترک بخوانید یا به پوشه‌ای منتقل کنید، تغییر پس از همگام‌سازی روی دستگاه دیگر هم دیده می‌شود.
البته نام پوشه‌ها و تنظیم پوشه Sent ممکن است در برنامه‌ها فرق کند. اگر نامه ارسالی گوشی در کامپیوتر دیده نمی‌شود، تنظیم پوشه ارسال‌شده و وضعیت همگام‌سازی همان برنامه را بررسی کنید؛ صرف انتخاب IMAP به معنی یکسان‌بودن تنظیم همه برنامه‌ها نیست.
نکته مهم: اگر با IMAP پیامی را حذف کنید، ممکن است حذف در دستگاه‌های دیگر هم همگام شود. IMAP خودش نسخه پشتیبان مستقل نیست. برای نامه‌های مهم، نسخه پشتیبان جداگانه بگیرید.
POP3 چیست؟
POP3 معمولاً پیام‌های دریافتی را از سرور روی یک دستگاه دانلود می‌کند. بسته به تنظیم برنامه، ممکن است نسخه روی سرور باقی بماند یا بعد از دریافت پاک شود. پیام‌های ارسالی و پوشه‌های محلی نیز معمولاً مانند IMAP بین دستگاه‌ها همگام نمی‌شوند.
مثلاً اگر کامپیوتر شما پیام را با POP3 بگیرد و طوری تنظیم شده باشد که آن را از سرور پاک کند، ممکن است گوشی بعداً همان پیام را نبیند. تغییر تنظیم «نگهداری نسخه روی سرور» فقط روی دریافت‌های بعدی اثر می‌گذارد و تضمین نمی‌کند نامه‌هایی که قبلاً حذف شده‌اند برگردند.
برای من کدام بهتر است؟
اگر با گوشی، لپ‌تاپ و وب‌میل به یک صندوق سر می‌زنید و دوست دارید پوشه‌ها و وضعیت خوانده‌شدن هماهنگ باشند، IMAP معمولاً ساده‌تر است. اگر یک دستگاه مشخص دارید و عمداً می‌خواهید پیام‌ها را به شکل محلی نگه دارید، POP3 ممکن است مناسب باشد؛ در این حالت برنامه پشتیبان‌گیری و تنظیم باقی‌ماندن پیام روی سرور را دقیق مشخص کنید.
در هر دو روش، فضای صندوق سرور مهم است. اگر صندوق پر شود، دریافت نامه ممکن است متوقف شود. برای روش آزادکردن فضا و نگهداری پیام‌ها، راهنمای صندوق ایمیل پرشده را بخوانید.
چطور بدون ازدست‌دادن نامه از POP3 به IMAP برویم؟
- ابتدا در برنامه فعلی ببینید کدام پوشه‌ها فقط روی دستگاه هستند. چند پیام قدیمی و پوشه Sent را باز کنید و مطمئن شوید واقعاً در دسترس‌اند.
- طبق راهنمای همان برنامه، از حساب و نامه‌ها خروجی یا نسخه پشتیبان بگیرید. فایل خروجی را باز یا بازیابی آزمایشی کنید تا مطمئن شوید قابل استفاده است.
- پیش از آزمایش هم‌زمان، دریافت خودکار POP را موقتاً متوقف کنید یا طبق راهنمای برنامه آن را طوری تنظیم کنید که نسخه پیام‌ها را روی سرور نگه دارد. در غیر این صورت POP ممکن است پیام تازه را از سرور بردارد و همان پیام در IMAP دیده نشود. صندوق و نامه‌های محلی قبلی را حذف نکنید.
- حساب IMAP را با اطلاعات ارائه‌دهنده به عنوان یک حساب جدا اضافه کنید. قبل از حذف حساب قدیمی، دریافت و ارسال یک پیام آزمایشی را بررسی کنید.
- اگر می‌خواهید نامه‌های محلی قدیمی در دستگاه‌های دیگر هم دیده شوند، با راهنمای برنامه آن‌ها را به پوشه IMAP کپی کنید. به فضای خالی صندوق دقت کنید و ابتدا با تعداد کمی پیام آزمایش کنید.
- پس از پایان همگام‌سازی، همان پیام‌ها را در وب‌میل یا دستگاه دوم باز کنید. حساب POP قدیمی را تنها پس از اطمینان از نسخه پشتیبان و کامل‌بودن نامه‌ها کنار بگذارید.
تنظیمات ورود را از کجا بگیریم؟
نام سرور ورودی، پورت، نوع رمزگذاری و تنظیمات SMTP را از ارائه‌دهنده ایمیل یا بخش تنظیمات اتصال حساب بگیرید. رمز را در سایت یا فرم ناشناس وارد نکنید. اگر گواهی امنیتی نامعتبر است، به جای خاموش‌کردن بررسی امنیت، نام سرور و گواهی را با پشتیبانی بررسی کنید.
توضیح تفاوت این دو روش را می‌توانید در راهنمای رسمی مایکروسافت ببینید. اگر هنوز دامنه دلخواهتان را انتخاب نکرده‌اید، صفحه ثبت دامنه اطلاعات خدمات را نشان می‌دهد.
مقاله قبلی
مقاله بعدی
دیدگاه‌ها (۰)
دیدگاه‌های تاییدشده و پاسخ‌های تیم نت‌آرام